Registro asistido de empresa

Complete el registro por etapas. Cada campo indica para qué se usa dentro de Zapiic y en qué parte del sistema aparecerá.

Usuario administrador

Este será el primer usuario de la empresa. Cuando la empresa sea aprobada por el SUPERADMIN, este usuario podrá ingresar y administrar su cuenta.

Uso en el sistema: se usará para iniciar sesión, crear otros usuarios, configurar empresa, sucursales y facturación electrónica.
Aparece en auditoría, operaciones y acciones realizadas dentro del sistema.
Será la credencial principal de acceso junto con el RUC de la empresa.
Debe ser segura. Se guarda protegida; no se muestra en el sistema.
Evita errores de tipeo antes de enviar el registro.

Identificación fiscal de la empresa

Estos datos identifican legalmente a la empresa. También serán utilizados para facturación electrónica, KuDE/PDF y configuración fiscal.

Uso en el sistema: RUC, razón social, actividad económica, tipo de contribuyente y régimen se usan en SIFEN, facturas, KuDE, reportes y datos de empresa.
Nombre legal registrado en el RUC. Se usa en facturas electrónicas y documentos fiscales.
Nombre comercial visible en el sistema, tickets, KuDE y encabezados cuando corresponda.
Debe cargarse completo, con guion y dígito verificador. Este mismo RUC se usará para iniciar sesión.
Código de actividad declarado ante la SET/SIFEN. Se usa en configuración fiscal.
Descripción que identifica el rubro de la empresa en documentos fiscales.
Se utiliza para armar correctamente los datos fiscales en facturación electrónica.
Ayuda a clasificar la empresa según su régimen tributario.

Contacto y dirección fiscal

Estos datos se usan para ubicar a la empresa en documentos, reportes y facturación electrónica.

Uso en el sistema: la dirección, ciudad, teléfono y email pueden aparecer en tickets, KuDE, reportes, configuración de empresa y datos fiscales.
Contacto visible de la empresa. Puede aparecer en comprobantes y datos del negocio.
Correo comercial/fiscal. Se usa como contacto de la empresa y para configuración.
Dirección fiscal o comercial. Se usa en KuDE, facturas y datos de la empresa.
El usuario elige el departamento por nombre. El sistema guarda automáticamente el código requerido para SIFEN y datos fiscales.
Se muestra según el departamento seleccionado. El código se guarda por debajo, sin que el usuario deba tipearlo.
Se usará como ciudad fiscal/comercial en la empresa, KuDE, factura electrónica y configuración SIFEN.
Campo informativo: muestra los códigos que el sistema guardará automáticamente.

Factura, KuDE y marca de la empresa

Esta etapa define cómo se verá la representación gráfica de la factura y qué logo usará la empresa.

Uso en el sistema: el formato se usa al generar el KuDE/PDF. El logo se muestra en el sistema, login de empresa, encabezados y facturas cuando corresponda.
Ticket es ideal para impresora térmica. A4 es mejor para facturas comerciales impresas o enviadas por PDF.
PNG/JPG hasta 3 MB. Se usará como imagen de marca en el sistema y comprobantes.

Revisión final

Revise los datos principales antes de enviar. El registro quedará pendiente hasta que sea validado desde el portal SUPERADMIN.

Después de enviar: la empresa no podrá operar hasta ser aprobada. Una vez aprobada, el usuario administrador podrá iniciar sesión con RUC + usuario + contraseña.

* Campos obligatorios para enviar el registro.

Volver al login